Uluslararası İlişkiler Ofisi Hakkında
Üniversitemizin uluslararasılaşma politikalarının geliştirilmesi, ulusal ve uluslararası akademik iş birliklerinin güçlendirilmesi, değişim programlarının koordinasyonu ve hareketlilik süreçlerinin kurumsal bir bütünlük içerisinde yürütülmesi amacıyla faaliyet göstermektedir.
Uluslararası İlişkiler Ofisi
Ofisimiz, Üniversitenin uluslararası akademik iş birliklerini ve değişim programlarını doğrudan Rektörlüğe bağlı olarak koordine etmektedir.
Üniversitemizin uluslararasılaşma süreçlerinin kurumsal merkezi
Uluslararası İlişkiler Ofisi; öğrenci ve personel hareketliliklerinin yürütülmesi, kurumlar arası anlaşmaların geliştirilmesi, akademik iş birliklerinin desteklenmesi ve uluslararası eğitim programlarının koordinasyonu alanlarında faaliyet göstermektedir.
Ofis bünyesinde Erasmus+, Bologna, Mevlana ve Farabi Kurum Koordinatörlükleri yer almakta; üniversiteler arası mutabakat zabıtları, diğer ulusal ve uluslararası değişim programları ile akademik hareketlilik faaliyetleri de koordine edilmektedir.
Öğrenci, akademik ve idari personel ile yurt içi ve yurt dışındaki ortak kurumlar arasında iletişim ve koordinasyon sağlanarak Üniversitenin uluslararası görünürlüğünün ve iş birliği kapasitesinin geliştirilmesi amaçlanmaktadır.
Uluslararası iş birliklerini sürdürülebilir bir geleceğe taşıyoruz
Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi olarak temel hedefimiz; Üniversitemizin eğitim, araştırma ve toplumsal katkı alanlarındaki uluslararası görünürlüğünü artırmak, akademik iş birliklerini güçlendirmek ve öğrencilerimiz ile personelimizin uluslararası deneyimlere erişimini desteklemektir.
Erasmus+ başta olmak üzere ulusal ve uluslararası değişim programları, ikili anlaşmalar, ortak projeler ve akademik ağlar aracılığıyla Üniversitemizin dünyanın farklı bölgelerindeki yükseköğretim kurumlarıyla kurduğu ilişkileri sürdürülebilir ve sonuç odaklı bir anlayışla geliştirmekteyiz.
Hareketlilik süreçlerinde şeffaflığı, eşitliği, erişilebilirliği ve kurumsal kaliteyi esas alıyor; öğrencilerimizin ve personelimizin uluslararası akademik ortamların etkin birer parçası olmasına katkı sağlamayı önemsiyoruz.
Üniversitemizin köklü akademik birikimini uluslararası ortaklıklarla buluştururken, farklı kültürler ve eğitim sistemleri arasında karşılıklı öğrenmeyi teşvik etmeyi sürdüreceğiz.
Ofisin Temel Faaliyet Alanları
Uluslararası İlişkiler Ofisinin koordinasyon ve sorumluluk alanları aşağıdaki kurumsal başlıklardan oluşmaktadır.
Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü
Öğrenci ve personel hareketlilikleri, kurumlar arası anlaşmalar, Erasmus+ projeleri ve ilgili kurumsal süreçler.
Bologna Kurum Koordinatörlüğü
Bologna Süreci, program bilgi paketleri, yeterlilikler, şeffaflık ve akademik tanınma çalışmalarının koordinasyonu.
Mevlana Kurum Koordinatörlüğü
Türkiye ile yurt dışındaki yükseköğretim kurumları arasındaki öğrenci ve öğretim elemanı değişim faaliyetleri.
Farabi Kurum Koordinatörlüğü
Türkiye’deki yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişim süreçlerinin koordinasyonu.
İkili Anlaşmalar ve Mutabakat Zabıtları
Yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarıyla akademik iş birliği, ortak faaliyet ve hareketlilik çerçevesi oluşturan anlaşmalar.
Ulusal ve Uluslararası Programlar
Orhun, SEMP, IAESTE, Turing Scheme, Free Mover ve diğer uluslararası akademik hareketlilik modelleri.
Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü
Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü, Uluslararası İlişkiler Ofisi bünyesinde faaliyet göstermeyen ayrı bir birimdir. Uluslararası öğrenci kabulü, başvuru ve kayıt işlemleri ilgili koordinatörlük tarafından yürütülmektedir.
Uluslararası İlişkiler Ofisinin Tarihçesi
Ofisin 2003 yılında başlayan kurumsal gelişimi ve bugünkü yapısına ulaşmasını sağlayan temel aşamalar.
Rektörlük Dış İlişkiler Biriminin kurulması
Başbakanlık Devlet Planlama Teşkilatının 24 Ocak 2003 tarihli yazısı doğrultusunda, Cumhuriyet Üniversitesi Senatosunun 11.06.2003 tarihli ve 4 sayılı kararıyla Rektörlük Dış İlişkiler Birimi kurulmuştur.
Senato KararıErasmus Üniversite Beyannamesi başvurusu
Cumhuriyet Üniversitesi, Socrates–Erasmus Programına katılmak amacıyla Avrupa Komisyonuna Erasmus University Charter başvurusunda bulunmuştur.
Avrupa Birliği eğitim programlarına tam katılım
Türkiye’nin Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programlarına tam katılımına ilişkin Mutabakat Zaptı yürürlüğe girmiş; Cumhuriyet Üniversitesi Erasmus Üniversite Beyannamesi almaya hak kazanan yükseköğretim kurumları arasında yer almıştır.
Resmî GazeteUlusal ve Uluslararası İlişkiler Birimleri Koordinatörlüğü
Üniversite Senatosu tarafından kabul edilen yönergeyle Dış İlişkiler Birimi ile Erasmus+, Bologna, Mevlana ve Farabi Kurum Koordinatörlüklerinin çalışma yöntemleri ve organları düzenlenmiştir.
Senato KararıUluslararası İlişkiler Ofisi adının kabul edilmesi
Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi Yönergesi kabul edilmiş ve birimin adı Uluslararası İlişkiler Ofisi olarak güncellenmiştir.
Senato KararıRektörlüğe bağlı uluslararasılaşma merkezi
Ofis; Erasmus+, Bologna, Mevlana ve Farabi Kurum Koordinatörlükleri ile ikili anlaşmalar ve diğer değişim programlarına ilişkin çalışmalarını sürdürmektedir.
Kuruluş ve Gelişim Süreci
Avrupa Birliği Altıncı Çerçeve Programı (FP6) “Kurumsal İrtibat Noktası” işlevini yürütmek ve Üniversitemiz FP6 çalışmalarını koordine etmek, Avrupa Birliği Eğitim Programı olan “Socrates” ve bu ana program altında yer alan “Erasmus, Comenius, Grundtvig, Lingua” gibi alt programların tanıtımını ve koordinasyonunu yapmak ve dolayısıyla bu programlardan Üniversitemizin en üst düzeyde yararlanmasını sağlamak ve öğretim elemanlarını bilgilendirmek üzere Başbakanlık Devlet Planlama Teşkilatının 24 Ocak 2003 tarihli ve 19-243 sayılı yazısı gereği, Cumhuriyet Üniversitesi Senatosunun 11.06.2003 tarihli ve 4 sayılı kararı ile “Rektörlük Dış İlişkiler Birimi” kurulmuştur.
2003 yılında kurulan Birim, Rektör Yardımcısının koordinatörlüğünde değişik alt komisyonlardan oluşmaktadır. Özellikle AB Eğitim Programı Socrates altında yer alan yükseköğretim öğrenci-öğretim elemanı değişim programı olan Erasmus ile AB 6. Çerçeve Programı (FP6)’dan Üniversitemiz öğrenci ve öğretim elemanlarının daha etkin yararlanmasını sağlamada koordinatörlük görevi üstlenen bu birim içerisindeki görev dağılımı “Kurumsal İrtibat Noktası” adı altında oluşturulmuştur.
Cumhuriyet Üniversitesi, 30 Ekim 2003 tarihinde Socrates-Erasmus Programına katılım için Avrupa Birliği Komisyonuna “Erasmus Üniversite Beyannamesi” (Erasmus University Charter-EUC) başvurusunu yapmıştır. 2004-2005, 2005-2006 ve 2006-2007 öğretim yıllarında Avrupa Birliği’ne üye ve aday ülkeler arasında öğrenci ve akademisyen değişimini amaçlayan programa katılım için ön koşul olarak Avrupa Birliği Komisyonu tarafından EUC başvurusunun onaylanması gerekmekteydi.
Ülkemizin Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programlarına tam katılımının Avrupa Birliği Komisyonu ile Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti arasında 8 Mayıs 2004 tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Mutabakat Zaptı ile gerçekleşmiş olduğu duyurulmuş; bunun bir sonucu olarak Erasmus Üniversite Beyannamesi alan yükseköğretim kurumları Komisyon tarafından 17 Mayıs 2004 tarihinde açıklanmıştır. İlgili yılda 82 yükseköğretim kurumundan 73’ünün yaptığı başvurular sonucunda, Cumhuriyet Üniversitesinin de aralarında bulunduğu 65 yükseköğretim kurumu Erasmus Üniversite Beyannamesi almaya hak kazanmıştır.
Cumhuriyet Üniversitesi; Farabi ve Mevlana öğrenci ve öğretim üyesi değişim programları aracılığıyla yurt içi ve yurt dışındaki üniversiteler ve kurumlarla iş birliğini geliştirmek, ortak projeler ve eğitim programlarının koordinasyonunu sağlamak, Avrupa Birliği tarafından desteklenen tüm projeler ve Eğitim ve Gençlik Programları çerçevesinde yürütülen Erasmus+, Comenius, Leonardo da Vinci, Grundtvig ve Gençlik gibi eğitim programlarıyla ilgili işlemlerin koordinasyonunu sağlamak ve ulusal ve uluslararası düzeyde akademik etkinlikleri artırmak amacıyla çalışmalar yürütmüştür.
Bu çalışmalarla ilgili olarak Ulusal ve Uluslararası İlişkiler Birimleri Koordinatörlüğünün görev ve çalışma esaslarını düzenlemek amacıyla hazırlanan Cumhuriyet Üniversitesi Ulusal ve Uluslararası İlişkiler Birimleri Koordinatörlüğü Yönergesi, Cumhuriyet Üniversitesi Senatosu tarafından 23.07.2014 tarihinde kabul edilmiştir. Bu çerçevede; Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü Ulusal ve Uluslararası İlişkiler Birimleri Koordinatörlüğüne bağlı olarak Dış İlişkiler Biriminin, Erasmus+, Bologna, Mevlana ve Farabi Kurum Koordinatörlüklerinin çalışma yöntemleri ve organları belirlenmiştir.
01.08.2018 tarihli Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Senatosu kararıyla Cumhuriyet Üniversitesi Ulusal ve Uluslararası İlişkiler Birimleri Koordinatörlüğü Yönergesi kaldırılarak yerine Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi Yönergesi kabul edilmiş ve birimin adı Uluslararası İlişkiler Ofisi olarak güncellenmiştir.
Uluslararası İlişkiler Ofisi doğrudan Rektörlüğe bağlı olarak, bünyesinde Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü, Bologna Kurum Koordinatörlüğü, Mevlana Kurum Koordinatörlüğü ve Farabi Kurum Koordinatörlüğü olmak üzere dört koordinatörlük barındırarak faaliyetlerine devam etmektedir. Ofis bünyesinde ayrıca üniversiteler arası mutabakat zaptı (Memorandum of Understanding) ve diğer değişim programları kapsamında hareketlilikler de koordine edilmektedir. Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü ayrı bir birim olup Uluslararası İlişkiler Ofisi bünyesinde faaliyet göstermemektedir.