Mevlana Kurum Koordinatörlüğü
Mevlana Kurum Koordinatörlüğü; Türkiye’deki yükseköğretim kurumları ile yurt dışındaki yükseköğretim kurumları arasında gerçekleştirilecek öğrenci ve öğretim elemanı değişim faaliyetlerine ilişkin kurumsal, akademik ve idari süreçlerin koordinasyonunu sağlar.
Mevlana Değişim Programı Faaliyetlerine İlişkin Bilgilendirme
Sivas Cumhuriyet Üniversitesi bünyesinde Mevlana Değişim Programı kapsamında öğrenci ve öğretim elemanı hareketliliklerine ilişkin başvuru, değerlendirme, seçim ve hareketlilik işlemleri, ikinci bir duyuruya kadar yürütülmeyecektir.
Programa ilişkin yeni bir uygulama, başvuru takvimi veya hareketlilik imkânı oluşması hâlinde gerekli bilgilendirmeler Uluslararası İlişkiler Ofisinin resmî internet sitesi üzerinden ayrıca yayımlanacaktır.
Mevlana Değişim Programı
Mevlana Değişim Programı; yükseköğretim kurumları arasında akademik iş birliğini geliştirmeyi, farklı eğitim ve öğretim ortamlarında deneyim kazanılmasını ve uluslararası akademik etkileşimin artırılmasını amaçlayan bir değişim programıdır.
Koordinatörlüğün Temel Amacı
Koordinatörlüğün temel amacı; Mevlana Değişim Programı kapsamında gerçekleştirilecek öğrenci ve öğretim elemanı hareketliliklerinin program kurallarına, ilgili mevzuata, kurumsal kararlara ve imzalanmış değişim protokollerine uygun biçimde yürütülmesini sağlamaktır.
Bu kapsamda programın ilan, başvuru, değerlendirme, seçim, yerleştirme, akademik tanınma, belgelendirme, izleme, raporlama ve arşivleme süreçleri ilgili akademik ve idari birimlerle iş birliği içerisinde koordine edilir.
Programın Kapsamı
Mevlana Değişim Programı kapsamındaki temel hareketlilik ve kurumsal iş birliği alanları aşağıda gösterilmiştir.
Giden Öğrenci Hareketliliği
Üniversitemizde kayıtlı öğrencilerin, imzalanmış değişim protokolü bulunan yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarında belirli bir dönem öğrenim görmesine ilişkin işlemleri kapsar.
Gelen Öğrenci Hareketliliği
Yurt dışındaki anlaşmalı yükseköğretim kurumlarından Üniversitemize gelecek öğrencilerin kabul, kayıt, ders seçimi ve akademik süreçlerini kapsar.
Öğretim Elemanı Hareketliliği
Öğretim elemanlarının anlaşmalı yükseköğretim kurumlarında akademik faaliyet ve ders verme programı gerçekleştirmesine ilişkin işlemleri kapsar.
Değişim Protokolleri
Üniversitemiz ile yurt dışındaki yükseköğretim kurumları arasında program kapsamındaki akademik alanları ve kontenjanları belirleyen protokollerin hazırlanmasını kapsar.
Koordinatörlüğün Görevleri
Mevlana Değişim Programına ilişkin süreçlerin Üniversite genelinde düzenli, şeffaf ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesine yönelik temel görevler.
Program ilanlarının hazırlanması
Başvuru koşulları, kontenjanlar, değerlendirme ölçütleri, tarihler ve gerekli belgeleri içeren öğrenci ve öğretim elemanı hareketliliği ilanlarını hazırlar.
Başvuru ve değerlendirme işlemleri
Programa yapılan başvuruların şekil ve belge yönünden kontrolünü, değerlendirme ve seçim süreçlerinin ilgili komisyonlarla birlikte yürütülmesini sağlar.
Değişim protokollerinin yürütülmesi
Yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarıyla kurulacak iş birliklerine ilişkin protokollerin hazırlanması, imzalanması, izlenmesi ve güncellenmesi işlemlerini koordine eder.
Katılımcı işlemlerinin yürütülmesi
Hak kazanan katılımcıların kabul, aday gösterme, belge hazırlama, yazışma, hareketlilik öncesi ve hareketlilik sonrası işlemlerini takip eder.
Akademik tanınmanın desteklenmesi
Öğrencilerin yurt dışında tamamladıkları ders ve akademik çalışmaların ilgili akademik birimler tarafından tanınmasına ilişkin süreçlerin koordinasyonuna katkı sağlar.
İzleme, raporlama ve arşivleme
Program faaliyetlerine ilişkin verilerin, katılımcı belgelerinin, resmî yazışmaların ve kurumsal raporların düzenli olarak izlenmesini ve arşivlenmesini sağlar.
Başvurudan Hareketliliğin Tamamlanmasına Kadar
Program kapsamında ilan yayımlanması hâlinde hareketlilik süreci genel olarak aşağıdaki aşamalardan oluşur. İlgili ilan metninde belirlenen özel hükümler saklıdır.
İlan ve Başvuru
Kontenjanlar, başvuru koşulları, değerlendirme ölçütleri ve takvim ilan edilir.
Değerlendirme
Başvurular ilan hükümleri doğrultusunda incelenir ve yerleştirme işlemleri gerçekleştirilir.
Belgelendirme
Kabul, öğrenim veya öğretim protokolü ve diğer hareketlilik belgeleri hazırlanır.
Hareketlilik
Katılımcı faaliyetini kabul eden yükseköğretim kurumunda belirtilen tarihler arasında gerçekleştirir.
Tanınma ve Kapanış
Faaliyet sonrası belgeler teslim edilir; tanınma, raporlama ve dosya kapatma işlemleri tamamlanır.
Temel Belge ve İşlem Grupları
İstenen belgeler hareketlilik türüne ve ilgili ilan hükümlerine göre değişebilir. İlan metninde belirtilen belge listesi esas alınır.
Başvuru Belgeleri
Başvuru formu, öğrenci veya personel belgesi ve ilanda talep edilen destekleyici belgeler.
Akademik Belgeler
Transkript, ders bilgileri, akademik çalışma planı ve ilgili akademik birim kararları.
Yabancı Dil Belgesi
İlgili ilanda kabul edileceği belirtilen sınav veya yabancı dil yeterlilik belgesi.
Kabul ve Aday Gösterme
Kabul belgesi, aday gösterme yazısı ve karşı kurum tarafından talep edilen diğer belgeler.
Hareketlilik Protokolü
Öğrenciler için öğrenim protokolü; öğretim elemanları için akademik faaliyet veya ders verme planı.
Faaliyet Sonrası Belgeler
Katılım belgesi, nihai rapor, transkript, tanınma belgeleri ve gerektiğinde talep edilen diğer kanıtlayıcı belgeler.
Başvuru Sahipleri ve Katılımcılar İçin Önemli Hususlar
İlan metni esas alınır
Başvuru koşulları, kontenjanlar, değerlendirme ölçütleri, tarihler ve belge yükümlülükleri ilgili hareketlilik ilanında belirlenir.
Süreler bağlayıcıdır
Başvuru, itiraz, belge teslimi ve hareketlilik süreçlerinde ilan edilen son tarih ve saatlere uyulması başvuru sahibinin sorumluluğundadır.
Eksiksiz belge sunulmalıdır
Yanlış, eksik, okunamayan veya süresi içerisinde sunulmayan belgeler ilgili ilan ve program hükümleri çerçevesinde değerlendirme dışı bırakılabilir.
Akademik tanınma ilgili birimlerce yürütülür
Ders eşleştirme ve akademik tanınma işlemleri öğrencinin kayıtlı bulunduğu akademik birimin yetkili kurulları tarafından sonuçlandırılır.
Mevlana Değişim Programına İlişkin Talepler
Programa ilişkin resmî talepler, kurumsal iş birliği önerileri ve başvuru süreçlerine yönelik bilgi talepleri Uluslararası İlişkiler Ofisi aracılığıyla Mevlana Kurum Koordinatörlüğüne iletilmelidir.
Bu sayfada yer alan açıklamalar genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Yetkili kurumlar tarafından yayımlanan yürürlükteki mevzuat, program kuralları, Üniversite kararları ve ilgili hareketlilik ilanlarında yer alan özel hükümler önceliklidir.