Farabi Kurum Koordinatörlüğü
Farabi Kurum Koordinatörlüğü; Türkiye’deki yükseköğretim kurumları arasında gerçekleştirilen öğrenci ve öğretim üyesi değişim faaliyetlerine ilişkin kurumsal, akademik ve idari süreçlerin koordinasyonunu sağlar.
Farabi Değişim Programı Faaliyetlerine İlişkin Duyuru
Sivas Cumhuriyet Üniversitesi bünyesinde Farabi Değişim Programı kapsamında öğrenci ve öğretim üyesi hareketliliklerine ilişkin başvuru, değerlendirme, seçim ve hareketlilik işlemleri, ikinci bir duyuruya kadar yürütülmeyecektir.
Programa ilişkin yeni bir uygulama, başvuru takvimi veya hareketlilik imkânı oluşması hâlinde gerekli bilgilendirmeler Uluslararası İlişkiler Ofisinin resmî internet sitesi üzerinden ayrıca yayımlanacaktır.
Farabi Değişim Programı
Farabi Değişim Programı; Türkiye’deki yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişimini destekleyen, akademik iş birliğini ve yükseköğretim kurumları arasındaki etkileşimi geliştirmeyi amaçlayan ulusal bir değişim programıdır.
Koordinatörlüğün Temel Amacı
Farabi Kurum Koordinatörlüğünün temel amacı; program kapsamında gerçekleştirilecek öğrenci ve öğretim üyesi hareketliliklerinin ilgili mevzuata, program kurallarına, kurumsal kararlara ve yükseköğretim kurumları arasında imzalanan protokollere uygun biçimde yürütülmesini sağlamaktır.
Bu kapsamda ilan, başvuru, değerlendirme, seçim, yerleştirme, akademik tanınma, kabul, belgelendirme, izleme, raporlama ve arşivleme süreçleri ilgili akademik ve idari birimlerle iş birliği içerisinde koordine edilir.
Programın Kapsamı
Farabi Değişim Programı kapsamında yürütülebilecek temel hareketlilik ve kurumsal iş birliği alanları aşağıda gösterilmiştir.
Giden Öğrenci Hareketliliği
Üniversitemizde kayıtlı öğrencilerin, Farabi protokolü bulunan başka bir yükseköğretim kurumunda belirli bir dönem öğrenim görmesine ilişkin işlemleri kapsar.
Gelen Öğrenci Hareketliliği
Diğer yükseköğretim kurumlarından Üniversitemize gelecek öğrencilerin kabul, kayıt, ders seçimi ve akademik işlemlerini kapsar.
Öğretim Üyesi Hareketliliği
Öğretim üyelerinin protokol bulunan yükseköğretim kurumlarında akademik faaliyet veya ders verme programı gerçekleştirmesine ilişkin işlemleri kapsar.
Farabi Protokolleri
Yükseköğretim kurumları arasında değişim yapılabilecek akademik alanları, kontenjanları ve uygulama koşullarını belirleyen protokollerin hazırlanmasını kapsar.
Koordinatörlüğün Görevleri
Farabi Değişim Programı süreçlerinin Üniversite genelinde düzenli, şeffaf ve mevzuata uygun biçimde yürütülmesine ilişkin temel görevler.
Program ilanlarının hazırlanması
Başvuru koşulları, kontenjanlar, değerlendirme ölçütleri, başvuru tarihleri ve gerekli belgeleri içeren hareketlilik ilanlarını hazırlar.
Başvuruların alınması ve kontrolü
Öğrenci ve öğretim üyesi başvurularının ilan koşulları ile belge yeterliliği bakımından incelenmesini ve kayıt altına alınmasını sağlar.
Değerlendirme ve seçim işlemleri
Başvuruların ilan edilen değerlendirme ölçütlerine göre değerlendirilmesini, sıralanmasını ve sonuçların ilan edilmesini koordine eder.
Protokol süreçlerinin yürütülmesi
Yükseköğretim kurumları arasında yapılacak Farabi protokollerinin hazırlanması, imzalanması, güncellenmesi ve izlenmesini sağlar.
Katılımcı işlemlerinin takip edilmesi
Hak kazanan katılımcıların kabul, aday gösterme, yazışma, belge hazırlama ve hareketlilik sürecindeki işlemlerini takip eder.
Tanınma, raporlama ve arşivleme
Akademik tanınma süreçlerinin koordinasyonuna katkı sağlar; faaliyet belgelerinin, resmî yazışmaların ve raporların arşivlenmesini yürütür.
Başvurudan Hareketliliğin Tamamlanmasına Kadar
Program kapsamında ilan yayımlanması hâlinde hareketlilik işlemleri genel olarak aşağıdaki aşamalardan oluşur. İlgili ilan metninde yer alan özel hükümler saklıdır.
İlan ve Başvuru
Kontenjanlar, başvuru koşulları, değerlendirme ölçütleri ve başvuru takvimi ilan edilir.
Değerlendirme
Başvurular ilan hükümlerine göre incelenir, sıralanır ve yerleştirme işlemleri gerçekleştirilir.
Belgelendirme
Kabul, öğrenim protokolü, akademik çalışma planı ve diğer hareketlilik belgeleri hazırlanır.
Hareketlilik
Katılımcı faaliyetini kabul eden yükseköğretim kurumunda belirlenen tarihler arasında gerçekleştirir.
Tanınma ve Kapanış
Faaliyet sonrası belgeler teslim edilir; akademik tanınma, raporlama ve dosya kapatma işlemleri tamamlanır.
Temel Belge ve İşlem Grupları
Talep edilecek belgeler hareketlilik türüne ve ilgili ilan hükümlerine göre değişebilir. İlan metninde belirtilen belge listesi esas alınır.
Başvuru Belgeleri
Başvuru formu, öğrenci veya personel belgesi ve ilanda talep edilen destekleyici belgeler.
Akademik Belgeler
Transkript, ders içerikleri, not dökümü ve gerekli akademik kurul kararları.
Kabul ve Aday Gösterme
Kabul belgesi, aday gösterme yazısı ve kabul eden kurum tarafından talep edilen belgeler.
Öğrenim Protokolü
Öğrencinin alacağı dersleri ve akademik tanınma esaslarını gösteren öğrenim protokolü.
Öğretim Üyesi Çalışma Planı
Gerçekleştirilecek akademik faaliyetin kapsamını, süresini ve programını gösteren çalışma planı.
Faaliyet Sonrası Belgeler
Katılım belgesi, not dökümü, tanınma belgesi, faaliyet raporu ve diğer kanıtlayıcı belgeler.
Başvuru Sahipleri ve Katılımcılar İçin Önemli Hususlar
İlan metni esas alınır
Başvuru koşulları, kontenjanlar, değerlendirme ölçütleri, tarihler ve belge yükümlülükleri ilgili hareketlilik ilanında belirlenir.
Başvuru süreleri bağlayıcıdır
Başvuru, itiraz ve belge teslimi için belirlenen son tarih ve saatlere uyulması başvuru sahibinin sorumluluğundadır.
Belgeler eksiksiz sunulmalıdır
Eksik, yanlış, okunamayan veya süresi içerisinde sunulmayan belgeler ilgili ilan hükümleri çerçevesinde değerlendirme dışı bırakılabilir.
Akademik tanınma ilgili birimce yürütülür
Ders eşleştirme ve akademik tanınma işlemleri, öğrencinin kayıtlı bulunduğu akademik birimin yetkili kurulları tarafından sonuçlandırılır.
Farabi Değişim Programına İlişkin Talepler
Programa ilişkin resmî talepler, kurumsal iş birliği önerileri ve başvuru süreçlerine yönelik bilgi talepleri Uluslararası İlişkiler Ofisi aracılığıyla Farabi Kurum Koordinatörlüğüne iletilmelidir.
Bu sayfada yer alan açıklamalar genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Yetkili kurumlar tarafından yayımlanan yürürlükteki mevzuat, program kuralları, Üniversite kararları ve ilgili hareketlilik ilanlarında yer alan özel hükümler önceliklidir.